南昌市青年文化学会宣传策划部干事,是部门宣传工作的具体执行者和基础支撑力量,在部长的领导和安排下开展工作。干事需具备较强的执行力、学习能力、团队协作精神和一定的文化敏感度,其核心职责是高效、精准地完成各项基础性、事务性宣传任务,保障部门整体宣传计划的顺利实施。具体职责如下:
一、 内容生产与素材管理
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内容执行:根据部门安排,具体承担宣传文案的起草、基础图文编辑、海报文案撰写、社交媒体日常更新内容(如微博、微信基础推送)的初步编写与排版。
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素材采集:负责学会各项会议、活动的现场照片、短视频等影像素材的拍摄、基础收集与初步整理归档。
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素材库维护:协助建立并维护学会的图片、视频、稿件等宣传素材库,对资料进行分类、标注、存储,确保素材的规范管理与便捷调用。
二、 平台运营与日常维护
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平台操作:在部长或项目负责人指导下,具体操作学会指定的官方新媒体平台(如微信公众号、视频号、微博等)的日常内容发布、基础互动回复(如评论、留言)及数据基础记录。
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信息监测:协助监测学会在各平台上的动态、用户基础反馈及相关行业热点信息,并进行初步汇总记录。
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页面维护:协助维护学会官方网站等平台的基础信息更新,如新闻动态发布、活动通知上传等。
三、 活动宣传与现场支持
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物料准备:根据活动宣传方案,具体负责宣传物料的校对、印制联络、接收、分发及现场布置等执行工作。
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现场执行:在活动期间,承担指定的现场宣传支持工作,如摄影摄像辅助、现场新媒体互动(如直播支持、话题管理)、宣传品派发、媒体与嘉宾接待引导的辅助工作。
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信息速递:协助进行活动快讯、花絮等即时性内容的采编与初步制作。
四、 设计与技术辅助
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基础设计:在明确的设计要求下,可运用基础设计工具,协助完成简单海报、宣传单页、PPT模板等物料的版式调整、信息填充等基础性美工工作,或与外部设计人员有效对接,准确传递设计需求。
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技术协助:协助进行宣传内容的基础技术处理,如图片基础裁剪、调色,视频素材的简单剪辑、字幕添加,H5页面基础信息上传与测试等。
五、 行政事务与沟通协调
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文档处理:负责部门内部文件、通知、合同等资料的收发、登记、传递、归档等文书工作。
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会议与记录:承担部门内部会议的通知、会场准备、会议记录整理与纪要草拟等工作。
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内外部沟通:协助部长与部门内其他同事、学会其他部门及外部合作方(如印刷厂、供应商)进行日常事务性沟通与协调。
六、 学习发展与团队协作
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主动学习:积极学习宣传策划专业知识、新媒体技能、视觉设计基础及青年文化动态,不断提升业务能力。
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协作执行:在项目中积极配合团队其他成员,完成所分配的协同工作任务,确保整体项目进度。
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完成交办任务:高效、准确地完成部长及项目负责人交办的其他各项临时性工作任务。
宣传策划部干事是学会宣传工作的“螺丝钉”和“多面手”,需要在实践中快速成长,以细致踏实的工作态度、积极学习的进取精神,为塑造学会品牌形象、扩大社会影响贡献基础而重要的力量,是部门高效运转和持续创新的基石。
