南昌市青年文化学会传媒学院后勤工作制度

第一章 总则

第二章 组织机构与职责分工

1. 贯彻执行国家及上级有关后勤工作的方针、政策和法规，制定并实施学院后勤发展规划与年度计划。
2. 负责学院固定资产、教学设备、办公用品、消耗材料的采购、登记、分配、维护、报废等全生命周期管理。
3. 管理学院财务收支，负责预算编制、费用报销、薪酬发放及财务审计配合工作，确保资金使用合规、高效。
4. 保障学院各项会议、学术活动、文化实践、教学实习等的场地、设备、物资及交通需求。
5. 负责学院环境卫生、绿化美化、消防安全、治安保卫及突发事件应急处理。
6. 管理学院房产、设施设备，负责日常维护、修缮改造及能源管理。
7. 负责与后勤服务相关的外联工作，以及对物业、餐饮等外包服务单位的监督与考核。

第三章 主要业务领域管理制度

1. 采购管理：严格执行预算和采购审批流程。大宗物资、设备采购应进行市场调研与比价，达到规定金额的须执行招标程序。所有采购活动须遵循公开、公平、公正原则。
2. 入库与领用：所有物资设备入库需办理验收、登记、建档手续。领用实行审批和登记制度，明确保管责任人。
3. 使用与维护：建立固定资产台账和使用档案，定期清查盘点。教学、摄录等专业设备的使用需经培训，并按规定进行日常维护与定期保养。
4. 处置与报废：资产报废、调拨、转让需严格履行技术鉴定、价值评估和审批手续，防止国有资产流失。

1. 预算管理：实行全面预算管理，各部门根据年度工作计划编制预算，经学院审核、学会批准后执行。无预算、超预算支出原则上不予报销。
2. 收支管理：所有收入须及时、足额入账，严禁坐收坐支。各项支出须凭合法、真实、完整的原始凭证，经经办人、部门负责人、财务审核人和分管领导审批后方可报销。
3. 专项经费管理：科研项目、专项活动等经费需专款专用，单独核算，并接受项目委托方及审计部门的监督。

1. 需求对接：实行活动保障预约制度。主办部门需提前提交《活动保障需求表》，明确时间、规模、场地、设备、物资等要求。
2. 统筹协调：后勤保障部根据需求统筹协调资源，制定保障方案，并安排专人负责跟进落实。
3. 现场服务：重大活动期间，后勤部门应派员现场值班，及时处理突发状况，确保活动顺利进行。

1. 安全责任制：落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”的安全责任制。各部门负责人为本部门安全第一责任人。
2. 日常巡查：定期对教学楼、实验场所、办公室、仓库、配电间等重点区域进行消防、治安、设施安全检查，建立隐患台账并限期整改。
3. 应急预案：制定火灾、停电、网络攻击、公共卫生事件等各类突发事件应急预案，定期组织演练，储备必要的应急物资。
4. 安全教育：定期对师生员工开展安全教育和培训，提高安全意识和自救互救能力。

1. 环境卫生：建立物业保洁标准和检查制度，确保教学、办公、公共区域整洁有序。推行垃圾分类，倡导绿色环保理念。
2. 设施维护：建立设施设备日常报修和定期巡检机制，利用信息化平台提高报修和维修响应效率。
3. 能源管理：加强节水、节电宣传与管理，推广应用节能技术，降低运行能耗。

第四章 人事与监督机制

1. 后勤工作人员应具备良好的职业道德和服务意识，鼓励参加业务培训，提升专业能力。
2. 建立岗位责任制，明确各岗位职责、工作标准与考核要求。

1. 内部监督：后勤保障部工作接受学院理事会、监事会及全体师生的监督。定期通过座谈会、意见箱、线上问卷等形式收集意见。
2. 绩效考核：建立以服务对象满意度为核心的绩效考核体系，考核结果与绩效奖励、评优评先挂钩。
3. 责任追究：对因工作失职、渎职造成财产损失、安全事故或不良影响的，依据相关规定追究当事人及主管领导责任。

第五章 附则