南昌市青年文化学会外联部部长,在理事会领导下,全面负责外联部的各项工作,是学会对外关系建设、资源拓展与品牌传播的核心负责人。其主要职责如下:
一、 战略规划与统筹执行
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根据学会整体发展规划,制定外联部年度工作计划、预算及实施方案,并负责推动落实与总结评估。
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研究分析青年文化发展趋势、政策环境及外部资源动态,为学会发展战略提供信息与建议。
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统筹规划并不断完善学会对外关系网络体系,明确重点联络方向与合作策略。
二、 对外关系建设与维护
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代表学会,主导与上级主管单位、指导单位(如团市委、市文广新旅局、市社科联等)的常态化汇报、沟通与协调工作,争取政策与资源支持。
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负责开拓并维护与省内外高校、文化机构、媒体单位、企事业单位、社会组织、知名专家学者及艺术家的战略合作伙伴关系。
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建立和完善重要外部关系档案及联络机制,统筹安排重要来访接待与外联出访活动。
三、 资源拓展与整合管理
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主导社会资源的开拓工作,包括但不限于活动赞助、项目合作、社会捐赠及政府购买服务等,为学会各项事业提供资源保障。
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负责评估、筛选和管理外部合作项目,牵头重大合作谈判、协议拟订与履行监督。
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整合并管理学会外部资源库(如嘉宾库、合作方库、媒体库等),促进资源在学会内部的高效共享与利用。
四、 品牌宣传与媒体协作
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统筹学会整体对外形象塑造与品牌传播策略,指导并审定重要对外宣传材料。
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主导维护与主流媒体、新媒体平台及行业刊物的深度合作关系,策划实施重大活动的媒体宣传,提升学会公众影响力与美誉度。
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指导处理涉及学会形象的公众沟通与舆情事务。
五、 大型活动外部协调
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在学会主办或承办的大型活动中,总负责外部合作单位的协调、重要嘉宾的邀请与接待方案的制定实施。
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确保活动外部资源(场地、赞助、跨界合作等)的落实与到位,保障活动的顺利举办与社会效益最大化。
六、 团队建设与内部管理
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负责外联部内部团队组建、日常管理、工作指导、绩效考核与能力建设。
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培养部门成员的专业素养、公关能力与协作精神,营造积极高效、开拓进取的部门文化。
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管理和控制部门预算,确保各项外联工作的开支合理、高效、合规。
七、 协同合作与信息枢纽
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密切配合学会其他部门(如学术部、活动部、办公室等)的工作,主动了解其需求,提供有效的外部资源与联络支持。
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作为学会内外信息沟通的关键枢纽,确保外部重要信息、合作机遇及时准确地传达至理事会及相关各部门,同时将学会的发展成果与需求有效对外传递。
八、 完成理事会交办的其他相关工作。
外联部部长需具备卓越的战略眼光、出色的沟通协调能力、丰富的资源整合经验、敏锐的市场洞察力以及强烈的责任担当意识,是推动南昌市青年文化学会扩大朋友圈、提升影响力、实现可持续发展的关键领导岗位。
