南昌市青年文化学会外联部干事，是外联部具体工作的执行者和基础力量的担当者，在部长的直接领导和安排下开展工作，承担各项外联基础事务、联络沟通与活动支持工作。其主要职责如下：
一、 基础联络与信息处理
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负责与学会已建立的合作单位、友好团体及相关部门的日常基础联络与沟通，包括电话接听、邮件收发、信息传达等。
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协助部长进行联络信息的收集、整理、录入与更新，维护并完善合作伙伴、嘉宾、媒体等基础联络数据库，确保信息的准确性和时效性。
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处理一般性的外部问询，记录并初步反馈，重要事项及时上报。
二、 资源拓展与关系维护辅助
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在部长指导下，参与潜在合作资源的初步接洽、信息收集与基础沟通工作。
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协助进行赞助、捐赠等社会资源引入过程中的资料准备、信息核对与流程跟进等辅助性工作。
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参与合作单位、嘉宾的日常关系维护工作，如节日问候、信息推送、资料寄送等。
三、 活动执行与后勤支持
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在学会主办或承办的各项活动中，根据分工，具体承担外联相关的事务性工作，如嘉宾联络确认、接待引导、物料准备与分发、现场协调支持等。
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负责外联部相关会议、会谈的场地准备、记录整理及纪要草拟工作。
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管理外联部的公共物资、宣传品、礼品等，并做好使用登记。
四、 宣传与信息辅助工作
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协助收集、整理学会活动的新闻素材、图片影像资料，并按要求进行初步分类与归档。
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协助向指定媒体或平台传送新闻通稿、活动通知等基础宣传材料。
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监测、收集与学会相关的媒体报道、网络舆情等公开信息，定期进行汇总整理。
五、 内部行政与文档管理
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负责外联部内部文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。
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协助部长起草一般性的联络函、介绍信、感谢信等文书。
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负责部门内部工作台账的记录、数据统计与资料整理。
六、 学习与综合发展
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积极学习外联工作知识、沟通技巧及青年文化相关动态，不断提升业务能力。
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主动了解学会整体工作，配合其他部门完成需协作的事务。
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完成部长交办的其他临时性工作任务。
外联部干事需具备良好的沟通表达能力和服务意识，工作细致耐心，富有责任感和团队协作精神，是保障外联部高效运转、关系网络顺畅连接的重要基石。通过在本岗位的锻炼，干事将系统掌握对外联络与资源协调的基础技能，为个人成长与学会发展贡献力量。
