南昌市青年文化学会行政秘书处是学会的日常办事机构与综合协调中枢，是保障学会理事会决策落实、维系内部高效运转、服务广大会员、协调内外部事务的核心枢纽部门。其主要职责是围绕学会中心工作，发挥参谋助手、综合协调、服务保障和检查督办的作用，确保学会各项工作的规范化、制度化和高效化运行。具体职责如下：
一、 中枢协调与会务管理
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负责学会理事会、常务理事会、会长办公会、秘书长会议等重要会议的议题征集、材料准备、会议通知、会场组织、记录纪要整理、决议事项的起草与印发，并督办决议落实。
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统筹协调学会年度工作会议、会员（代表）大会等大型综合性会议的组织与服务工作。
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协调学会各部门、各专业委员会之间的日常工作关系，促进信息沟通与工作协同，保障内部运转顺畅。
二、 文秘档案与制度建设
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负责以学会名义发布的重要文件、工作计划、总结报告、规章制度、公函等综合性文字材料的起草、审核、印发、归档工作。
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管理学会印章、介绍信、法人证书等重要印信及资质文件，负责用印审批与登记。
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建立并完善学会文书档案管理制度，负责学会各类文件、资料的收发、登记、传阅、整理、立卷、归档、保管与利用工作。
三、 会员服务与组织管理
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负责会员的发展、登记、会籍管理、信息维护、会费收缴（如适用）及日常联络服务工作，维护并更新会员数据库。
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处理会员的咨询、建议与诉求，协助组织会员活动，搭建会员交流平台，增强学会凝聚力。
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协助理事会处理会员代表大会的组织、代表资格审查、选举事务等相关会务工作。
四、 人事行政与后勤保障
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协助学会领导处理学会秘书处专职、兼职工作人员的人事管理基础工作（如聘用合同、考勤、考核辅助等）。
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负责学会秘书处的日常行政事务，包括办公用品采购与管理、固定资产登记、办公环境维护、公务接待、车辆调度（如适用）等后勤保障工作。
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管理学会的办公自动化系统、官方邮箱等行政沟通平台。
五、 财务管理与审计协调
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协助学会财务部门（或专职会计）处理日常报销单据的初步整理、登记与流转。
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负责学会秘书处年度行政经费预算的初步编报与执行情况的跟踪记录。
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协助完成社团年检、财务审计、税务申报等相关工作中所需行政材料的准备与报送。
六、 外部联络与综合接待
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作为学会对外的日常行政联络窗口，负责处理上级主管单位、登记管理机关及其他相关单位来文、来电、来访的登记、转办与初步接洽。
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负责兄弟学会、相关社会组织、合作单位的一般性来访接待与联络工作。
七、 督查督办与信息枢纽
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根据学会领导指示和理事会决议，对各部门、各专业委员会的工作进展、任务完成情况进行必要的督促、检查与信息汇总。
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负责收集、整理、汇编学会各部门、各专业委员会的工作信息、简报、动态，编制学会工作月报、年报等综合性信息材料。
八、 完成学会理事会、会长、秘书长交办的其他综合性、临时性工作。
行政秘书处是学会的“运转中枢”和“大管家”，其工作核心在于“服务、协调、管理、落实”。通过精细化、规范化的行政服务与高效的内外协调，为学会各项业务的顺利开展提供坚实可靠的行政支撑，保障学会组织目标的实现和内部秩序的稳定，是学会治理能力现代化的重要体现。
