南昌市青年文化学会行政秘书长在理事会和会长的领导下，全面主持学会的日常行政管理工作，是保障学会高效、规范、稳定运行的核心管理者和执行协调人。本岗位负责将理事会的战略决策转化为具体行动计划，并组织、协调、监督学会各职能部门、各专业委员会及秘书处全体人员予以落实，是连接决策层与执行层、协调内部与外部、保障战略与运营顺畅衔接的关键枢纽。具体职责如下：
一、 战略执行与内部统筹协调
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在会长领导下，协助制定并具体组织实施学会的年度工作计划、重点任务分解方案，确保理事会各项决议和战略目标落地。
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统筹、协调、督促学会各部门、各专业委员会（分会）的日常工作，解决跨部门协作问题，确保内部运转高效有序。
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协助会长处理学会日常重要事务，为会长决策提供信息支持、方案建议和执行保障。
二、 制度体系建设与内部管理
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负责建立健全并持续优化学会的各项行政管理规章制度、工作流程和标准规范，并监督执行，推动学会治理的规范化、制度化。
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主管学会秘书处的日常行政、人事、财务（在财务制度框架内监督和审核）、资产、档案、安全等综合管理工作。
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负责对秘书处专职、兼职工作人员进行工作安排、日常管理与考核激励，营造积极、高效、团结的内部工作氛围。
三、 会务组织与文秘事务管理
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负责组织安排理事会、常务理事会、会长办公会、秘书长工作会议、会员（代表）大会等各类重要会议，审核会议材料，督办会议决议的落实。
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负责审核或主持起草以学会名义发布的重要文件、报告、计划、总结、公函、规章制度等综合性文字材料。
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管理学会印章、法人证书、介绍信、重要合同与法律文件，按规定程序严格把关用印，确保合法合规。
四、 外部联络与综合事务
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在会长授权下，代表学会或协助会长处理与上级主管单位、登记管理机关、相关政府部门、其他社会组织、合作单位及重要来宾的日常联络、沟通与接待事宜。
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协助处理涉及学会的重要公众关系事务和突发事件，在授权范围内进行初步协调与信息上报。
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监督和指导会员发展与服务工作，确保会员服务体系的良好运行。
五、 财务管理与资源配置监督
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协助财务负责人监督学会年度财务预算的编制与执行，审核重大开支事项的合规性与合理性。
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负责秘书处行政经费的管理与有效控制，确保资源合理配置与高效利用。
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协助完成社团年检、评估、审计、报税等相关工作，提供所需的行政支持和材料保障。
六、 信息中枢与督查督办
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构建并维护学会内部信息沟通机制，确保上情下达、下情上传通畅。
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收集、汇总、分析学会各部门、各专委会的工作信息与动态，编制综合性工作简报、年报等，为决策提供参考。
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对理事会、会长办公会决策事项及会长交办的重要工作进行跟踪、督查、反馈，确保各项任务按时保质完成。
七、 团队建设与自身建设
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负责秘书处工作人员的思想教育、业务培训、团队文化建设，提升团队专业素养与综合服务能力。
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密切联系会员，听取会员意见与建议，不断改进管理和服务工作。
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以身作则，遵守国家法律法规和学会章程，廉洁自律，勤勉尽责。
八、 完成理事会和会长交办的其他工作。
行政秘书长是学会的“大管家”和“总调度”，需具备强烈的责任意识、卓越的综合协调能力、丰富的管理经验、扎实的文字功底、严谨的工作作风和良好的对外沟通艺术。本岗位对学会的日常运转效率、内部治理水平、对外整体形象及战略目标的实现承担着直接而重要的管理责任。
