南昌市青年文化学会行政秘书处干事，是秘书处日常行政事务、文秘服务、协调支持与后勤保障工作的具体执行者与基础支撑力量。在行政秘书长及主管领导的直接指导下开展工作，是保障秘书处乃至整个学会高效、有序、规范运行的重要基石。本岗位要求具备细致严谨的工作态度、良好的沟通协调能力、较强的执行力和服务意识。具体职责如下：
一、 日常行政与文秘事务
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负责学会及秘书处日常公文、信函、通知的接收、登记、流转、复印、传真、寄送及归档工作。
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协助起草、校对、打印、装订一般性行政文书、会议纪要、工作简报、数据报表等材料。
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管理学会行政办公电话的接听、记录与转达，处理一般性问询，做好来访人员的初步接待与引导。
二、 文书档案与信息管理
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负责学会各类文件、资料（纸质与电子版）的日常整理、分类、编号、立卷、归档与保管工作，确保档案完整、查找便捷。
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协助维护和管理学会会员基本信息数据库、联络名录、固定资产台账等基础信息库，及时更新相关信息。
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负责学会内部工作信息、通知的上传下达，确保信息传递准确、及时。
三、 会务与活动支持
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协助筹备学会各类会议（如理事会、常务理事会、会员大会等）及行政类活动，具体负责会议通知发送、会场布置、设备调试、座签制作、材料分发、签到登记等会务工作。
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承担会议期间的记录、录音整理（如需要）及会议决议、纪要的起草辅助工作。
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负责会议、活动相关物资的准备、清点、回收与保管。
四、 内部协调与后勤保障
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负责秘书处办公用品、低值易耗品的申购、领取、登记、保管与发放。
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协助管理学会的办公设备（如打印机、复印机、投影仪等），联系日常维护与报修。
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协助处理秘书处的费用报销单据的初步整理、粘贴与登记。
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维护办公区域的整洁、安全与秩序，协助处理其他日常后勤事务。
五、 印章、证照与资产辅助管理
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在授权与监督下，按规定程序协助处理学会印章、介绍信的保管、使用登记工作。
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协助管理学会法人证书、组织机构代码证等重要资质文件的原件、复印件及使用登记。
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协助进行学会固定资产的贴标、盘点、登记等基础管理工作。
六、 综合协调与沟通
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协助行政秘书长处理与各部门、各专业委员会之间日常工作的联络、协调与事务对接。
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协助处理与上级单位、相关单位之间一般性行政事务的联络与材料报送。
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完成领导交办的与其他部门、外部单位的沟通联络事宜。
七、 学习发展与保密纪律
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主动学习行政管理、文秘业务、档案管理等相关知识与技能，熟悉学会各项规章制度与工作流程。
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严格遵守保密规定，妥善保管和处理各类内部文件、信息，不泄露工作秘密。
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具备良好的团队协作精神，积极完成领导交办的其他临时性工作任务。
行政秘书处干事是学会行政运转链条中的“螺丝钉”和“润滑剂”，其工作的精准性、及时性与细致程度，直接影响到秘书处乃至整个学会的运转效率与对外形象。本岗位是培养综合行政能力、熟悉社会组织运作的重要平台，要求干事在工作中不断积累经验，提升专业素养，为学会的规范化管理和高效运作提供坚实可靠的基础支持。
